1. Tko je voditelj obrade?

Voditelj obrade: MNK Solin 1980, Jajići 53, 21210 Solin.

Kontakt za pitanja o obradi osobnih podataka:
akademija@mnksolin1980.hr
+385 95 535 1093

Opći kontakt Kluba:
predsjednik@mnksolin1980.hr

2. Na koga se ova Obavijest odnosi?

Ova Obavijest odnosi se:

• na djecu i mlade koji se prijavljuju ili sudjeluju u programu Futsal akademije;
• na roditelje, skrbnike i druge kontakt osobe koje dostavljaju podatke Klubu;
• na osobe koje zatraže povjerljiv razgovor ili potporu kroz program „Futsal za svako dijete”.

3. Koje podatke možemo obrađivati?

Identifikacijski i kontaktni podaci

Ime i prezime, datum rođenja, mjesto stanovanja, kontakt roditelja/skrbnika, e-mail adresa i broj mobitela.

Organizacijski i sportski podaci

Kategorija, prethodno sportsko iskustvo, drugi klub ili sport, pozicija, raspoloživost za treninge i druge organizacijske napomene.

Podaci potrebni za članstvo i natjecanja

Evidencija članstva, podaci potrebni za prijavu i registraciju, status liječničkog pregleda i druga dokumentacija koju zahtijevaju primjenjivi sportski propisi.

Ograničeni podaci o zdravlju i sigurnosti

Samo informacije neposredno potrebne za sigurno sudjelovanje djeteta, ako ih roditelj ili skrbnik dobrovoljno dostavi ili ako ih zahtijeva primjenjivi propis.

Financijski i administrativni podaci

Evidencija članarina, uplata, odobrenih popusta ili potpore.

Fotografije i videozapisi

Samo u opsegu za koji je dana zasebna privola za javnu i promotivnu uporabu.

4. Zašto obrađujemo podatke i na kojoj osnovi?

Prijava interesa i službeni upis

Podatke koristimo radi obrade prijave, kontaktiranja roditelja ili skrbnika i raspoređivanja djeteta u odgovarajuću grupu. Pravna osnova su radnje koje se poduzimaju na zahtjev roditelja ili polaznika te provedba odnosa članstva i programa Akademije.

Organizacija programa

Podatke koristimo radi organizacije treninga, utakmica, putovanja, komunikacije i evidencije dolazaka. Pravna osnova je provedba programa i legitimni organizacijski interes Kluba.

Službena natjecanja i registracije

Nužni podaci mogu se dostavljati nadležnim sportskim tijelima i unositi u odgovarajuće sustave radi registracije i sudjelovanja u natjecanjima.

Financijska i računovodstvena evidencija

Podatke koristimo radi evidencije članarina, uplata, potvrda i knjigovodstvene dokumentacije.

Zdravlje i sigurnost

Obrađuju se ograničene informacije koje su treneru potrebne radi sigurnosti djeteta te podaci o zdravstvenoj sposobnosti kada je takva evidencija potrebna.

Fotografije i videozapisi

Fotografije i videozapisi mogu se koristiti na web-stranici, društvenim mrežama i u promotivnim materijalima samo na temelju zasebne privole koja se može povući.

Program potpore

Podaci se obrađuju radi razmatranja zahtjeva i provođenja povjerljivog razgovora o mogućoj financijskoj ili drugoj pomoći.

5. Posebno o zdravstvenim podacima

Podaci o zdravlju posebno su zaštićena kategorija osobnih podataka.

Klub ne traži opširnu medicinsku dokumentaciju u prijavi interesa. Roditelj ili skrbnik treba navesti samo informaciju neposredno važnu za sigurno sudjelovanje djeteta.

Ako je potrebna dodatna dokumentacija ili razgovor, Klub će to organizirati zasebno i ograničiti pristup na osobe kojima je informacija stvarno potrebna.

6. Tko može imati pristup podacima?

• ovlašteni članovi Izvršnog odbora, voditelj Akademije i koordinator, samo u opsegu potrebnom za njihove zadatke;
• treneri i članovi stručnog stožera, samo u pogledu podataka potrebnih za sportski rad, sigurnost i organizaciju;
• računovodstveni i drugi ugovorni pružatelji usluga, samo u opsegu potrebnom za pružanje usluge Klubu;
• HNS, nadležni nogometni ili futsal savezi, organizatori natjecanja i druga sportska tijela, kada je to potrebno za registraciju ili natjecanje;
• pružatelji informatičkih i komunikacijskih usluga koje Klub koristi za obrasce, pohranu i komunikaciju.

Klub ne prodaje osobne podatke niti ih ustupa oglašivačima.

7. Koliko dugo čuvamo podatke?

• podatke iz glavne prijave Akademije čuvamo najdulje 18 mjeseci od zaprimanja;
• povjerljive zahtjeve u programu „Futsal za svako dijete” čuvamo najdulje 12 mjeseci od zaprimanja;
• podatke aktivnih članova čuvamo tijekom trajanja članstva ili programa te nakon toga onoliko dugo koliko je potrebno radi zakonskih, računovodstvenih, sportskih i dokaznih obveza;
• financijsku i računovodstvenu dokumentaciju čuvamo prema rokovima propisanim primjenjivim propisima;
• ograničene zdravstvene i sigurnosne napomene čuvamo samo dok su aktualne i potrebne za sigurnost;
• fotografije i videozapise čuvamo do povlačenja privole za buduću uporabu ili prestanka svrhe.

8. Jesu li svi podaci obvezni?

Ne. Klub nastoji prikupljati samo podatke koji su potrebni za konkretnu svrhu. U obrascima će, gdje je moguće, biti jasno označeno što je obvezno, a što dobrovoljno.

Bez određenih osnovnih podataka Klub možda neće moći obraditi prijavu, organizirati članstvo ili izvršiti obveze povezane sa službenim natjecanjem.

10. Fotografije, videozapisi i društvene mreže

Javna i promotivna uporaba fotografija i videozapisa uređuje se zasebnom privolom.

Odbijanje privole ne utječe na pravo djeteta na članstvo, trening, nastup ili sportski status.

11. Sigurnost i odgovornost

Klub primjenjuje razumne organizacijske i tehničke mjere kako bi ograničio pristup podacima, smanjio količinu podataka i spriječio neovlašteno korištenje.

Od roditelja i skrbnika očekuje se da Klubu dostavljaju točne i ažurne podatke te da bez odgode prijave promjene važne za kontakt, sigurnost ili službena natjecanja.

12. Automatizirano odlučivanje

MNK Solin 1980 ne donosi odluke o upisu, statusu, potpori ili sportskom tretmanu djece isključivo automatiziranom obradom ili profiliranjem.

Verzija dokumenta: 1.0
Datum primjene: 17. srpnja 2026.